Vertrauen
Sicherheit und Datenschutz bei Clarnix
Die Seite für dein IT-Team: was wir speichern, was wir nie speichern, wer es geprüft hat und wie du Clarnix wieder entfernst.
Was wir speichern und was wir nie speichern
Was wir speichern
- E-Mail-Metadaten: Absender, Betreff und Datum
- Die Briefings, die die KI für dich schreibt
- Wie jede E-Mail eingestuft wurde und was deine Regeln damit gemacht haben
- Die Daten deines Clarnix-Kontos: Name und E-Mail-Adresse
Was wir nie speichern
- E-Mail-Inhalte. Sie werden im Arbeitsspeicher verarbeitet, um dein Briefing zu schreiben, und danach verworfen.
- Details von Kalenderterminen. Sie werden für dein Briefing im Arbeitsspeicher gelesen und nie gespeichert.
- Nichts aus deinen E-Mails wird zum Training von KI-Modellen verwendet.
Was wir speichern, bewahren wir für die Speicherdauer deines Tarifs auf: 7 Tage bei Starter, 30 Tage bei Pro und 90 Tage bei Team und Team Pro. Speicherdauer in unserer Datenschutzerklärung
Von Google und Microsoft geprüft
Von Google verifiziert
Unsere Sicherheit wird jährlich im Rahmen von Googles Verifizierungsverfahren für eingeschränkte Bereiche (Restricted Scopes) geprüft.
Sicherheit unabhängig geprüft (CASA Tier 2)
Die unabhängige Sicherheitsbewertung, die Google verlangt, bevor eine App auf Gmail zugreifen darf.
Von Microsoft verifizierter Herausgeber
Microsoft hat NEXTGENWEBS, S.L., das Unternehmen hinter Clarnix, als Herausgeber seiner Microsoft-Apps verifiziert.
Wo deine Daten verarbeitet werden
Unsere Datenbank läuft in der EU, in Frankfurt, Deutschland.
Einige der Dienste, die wir nutzen, haben ihren Sitz in den USA. Jede Übermittlung außerhalb des EWR ist durch die EU-Standardvertragsklauseln abgedeckt.
KI-Anfragen gehen an Anbieter, die keine Daten speichern und sie nie zum Training von Modellen verwenden.
Für Microsoft 365-Admins
Microsoft Teams
Clarnix ist im Microsoft Teams Store gelistet. Wie jede App im Store kannst du sie im Teams Admin Center zulassen oder blockieren.
Outlook und Microsoft 365-E-Mail
Jede Person verbindet ihr eigenes E-Mail-Konto über den Anmelde- und Zustimmungsbildschirm von Microsoft. Clarnix fragt diese Berechtigungen an:
Mail.ReadMail.ReadWriteUser.ReadCalendars.Readoffline_access
Clarnix fragt keine Berechtigung zum Senden von E-Mails an.
Ob Personen dem selbst zustimmen können oder zuerst einen Administrator brauchen, legen die Einwilligungseinstellungen deiner Organisation in Microsoft Entra fest.
Wenn du ein E-Mail-Konto in Clarnix trennst, wird die Berechtigung bei Microsoft nicht widerrufen. Entferne Clarnix zusätzlich aus den App-Berechtigungen des Microsoft-Kontos.
Dein Clarnix-Konto löschen
Du kannst dein Clarnix-Konto jederzeit selbst in den Einstellungen löschen. Du bestätigst mit deinem Passwort oder, wenn du dich mit Google oder Microsoft anmeldest, über einen Link, den wir dir per E-Mail schicken.
Dein Abonnement wird gekündigt, und dein Profil, deine verbundenen E-Mail-Konten, Regeln und Briefings werden gelöscht. Der Zugriff auf Google-Konten wird bei Google widerrufen.
Microsoft lässt Clarnix seine eigene Berechtigung nicht widerrufen. Entferne Clarnix deshalb auch aus den App-Berechtigungen des Microsoft-Kontos.
Abrechnungsunterlagen werden sechs Jahre aufbewahrt, wie es das spanische Steuerrecht verlangt.
Fragen von deinem IT-Team?
Schick ihnen diese Seite oder melde dich bei uns, wir antworten gern.
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