Πώς διαβάζει η AI την αλληλογραφία σου

Τι αποφασίζει η AI

Κάθε νέο μήνυμα που δεν ταίριαξε με κανέναν δικό σου κανόνα πηγαίνει στην AI. Επιστρέφει τέσσερα πράγματα και τίποτε άλλο: μια προτεραιότητα, ένα σύντομο θέμα, μια μονόγραμμη περίληψη του γιατί έχει σημασία το μήνυμα, και πόσο σίγουρη είναι.

Οι προτεραιότητες είναι: κρίσιμο, επείγον, απαιτείται ενέργεια, προς ενημέρωση, χαμηλή προτεραιότητα και αυτόματα διεκπεραιωμένο. Η κρίση της προκύπτει από τον αποστολέα, το θέμα και το σώμα του μηνύματος, μαζί με το πλαίσιο που έδωσες κατά την αρχική ρύθμιση και ό,τι της έχεις πει εδώ.

Το σώμα του email σου κρατιέται μόνο στη μνήμη όσο γίνεται αυτό και δεν γράφεται ποτέ στη βάση δεδομένων μας. Αυτό που διατηρείται είναι τα μεταδεδομένα (μαζί με τη γραμμή θέματος), η ετυμηγορία της AI και η περίληψή της.

Τι γίνεται με τον θόρυβο

Η αλληλογραφία που η AI κρίνει χαμηλής αξίας δέχεται την ενέργεια θορύβου που έχεις επιλέξει. Μπορείς να ορίσεις να αρχειοθετείται το μήνυμα, να εφαρμόζεται ετικέτα της επιλογής σου ή απλώς να σημαίνεται ως αναγνωσμένο. Η προεπιλογή είναι η αρχειοθέτηση.

Μπορείς επίσης να απενεργοποιήσεις εντελώς την ταξινόμηση AI για τον λογαριασμό. Με αυτήν ανενεργή, τίποτα δεν φτάνει στον ταξινομητή και μόνο οι δικοί σου κανόνες επενεργούν στην εισερχόμενη αλληλογραφία.

Πώς τη μαθαίνεις για τη δουλειά σου

• Το πλαίσιο για τον ρόλο και την εταιρεία σου τη βοηθά να ξεχωρίζει μια ειδοποίηση ρουτίνας από κάτι που χρειάζεται εσένα.
• Οι οδηγίες ταξινόμησης είναι ελεύθερο κείμενο: τι σε ενδιαφέρει, τι δεν θέλεις να βλέπεις ποτέ, ποιοι αποστολείς μετράνε.
• Η εκμάθηση από τις διορθώσεις της επιτρέπει να λαμβάνει υπόψη τις φορές που της είπες ότι έκανε λάθος.

Πώς κρατάς ορισμένους αποστολείς στα εισερχόμενα

Η κάρτα «Διατήρηση αυτών των αποστολέων στα εισερχόμενα» είναι η λίστα εξαιρέσεων. Ένας αποστολέας που βρίσκεται σε αυτήν μένει στα εισερχόμενά σου, ανεξάρτητα από το τι πιστεύει η AI για το μήνυμα.

Είναι η ίδια προστασία που παίρνεις από το κουμπί «Δεν είναι σωστό;» στη σελίδα Δραστηριότητα email: δύο πόρτες στην ίδια λίστα, όχι δύο ξεχωριστές λίστες. Κάθε κανόνας χωράει έως 50 αποστολείς. Ό,τι είναι πολύ σύνθετο για να εμφανιστεί ως απλή λίστα εμφανίζεται μόνο για ανάγνωση κάτω από το «Μένουν επίσης στα εισερχόμενά σου».