Βοήθεια Clarnix · Κανόνες
Γράψιμο κανόνων
Με τους κανόνες λες στο Clarnix τι να κάνει με συγκεκριμένη αλληλογραφία. Τους γράφεις σε απλή γλώσσα και το Clarnix σού δείχνει τι κατάλαβε πριν τους αποθηκεύσει.
Τελευταία επαλήθευση: 2026-08-31.
Πώς γράφεις έναν κανόνα
Δεν χρειάζεται να μάθεις κανέναν κατασκευαστή συνθηκών. Διάλεξε «Δημιουργία κανόνα» και περίγραψε τι θέλεις με απλά λόγια: «αρχειοθέτησε ό,τι έρχεται από το εργαλείο παρακολούθησης, εκτός αν λέει critical», για παράδειγμα. Το Clarnix το μεταφράζει σε ένα κριτήριο και ένα σύνολο ενεργειών και μετά σού δείχνει την ερμηνεία του, ώστε να την ελέγξεις πριν αποθηκεύσεις.
Οι κανόνες ταιριάζουν πρώτα με βάση τον αποστολέα, το θέμα και μερικές κεφαλίδες αλληλογραφίας, και μπορούν να ταιριάξουν και με το σώμα του μηνύματος. Αν το Clarnix δεν μπορεί να εκφράσει αυτό που ζήτησες, σου το λέει αντί να το προσεγγίσει σιωπηλά.
Τι μπορεί να κάνει ένας κανόνας
| Ενέργεια | Τι συμβαίνει |
|---|---|
| Αρχειοθέτηση | Αρχειοθετεί το μήνυμα στο γραμματοκιβώτιό σου. |
| Κατάργηση αρχειοθέτησης | Το επαναφέρει στα εισερχόμενα. |
| Ετικέτα | Εφαρμόζει μια εγγενή ετικέτα Gmail ή Outlook. |
| Μετακίνηση | Μετακινεί το μήνυμα σε φάκελο που ορίζεις εσύ. |
| Σήμανση ως αναγνωσμένο / μη αναγνωσμένο | Αλλάζει την κατάσταση ανάγνωσης. |
| Αστέρι / αφαίρεση αστεριού | Επισημαίνει ή αποεπισημαίνει το μήνυμα. |
| Διαγραφή | Διαγράφει το μήνυμα στο γραμματοκιβώτιό σου. |
| Παραμονή στα εισερχόμενα | Προστατεύει το μήνυμα από το να τακτοποιηθεί αλλού. Δες παρακάτω. |
Η «Παραμονή στα εισερχόμενα» είναι πιο ισχυρή απ’ ό,τι φαίνεται, και είναι ο τρόπος να προστατεύσεις το ένα newsletter που πράγματι διαβάζεις. Υπερισχύει αντικρουόμενων ενεργειών μέσα στον ίδιο κανόνα (ένας κανόνας που λέει «αρχειοθέτησέ το αλλά κράτα το στα εισερχόμενα» το κρατά και αγνοεί την αρχειοθέτηση), και τοποθετείται στην ύψιστη προτεραιότητα, ώστε τίποτα άλλο να μην προλάβει να τακτοποιήσει το μήνυμα. Η ετικέτα εξακολουθεί να μπαίνει.
Τι δεν μπορεί να κάνει ένας κανόνας
Αξίζει να τα ξέρεις πριν στήσεις μια ροή εργασίας πάνω τους.
| Αν περίμενες | Τι γίνεται στην πραγματικότητα |
|---|---|
| Προώθηση | Η προώθηση αφαιρέθηκε από το Clarnix στις 29 Αυγούστου 2026. Κανόνας που την περιέχει δεν αποθηκεύεται, και η εφαρμογή σού το λέει. Στην πράξη δεν προωθούσε ποτέ αλληλογραφία, γι’ αυτό και αποσύρθηκε αντί να μείνει στη θέση της. Το σωστό εργαλείο είναι ένα φίλτρο στον δικό σου πάροχο email. |
| Αυτόματες απαντήσεις | Η αυτόματη απάντηση ετοιμάζει ένα πρόχειρο για να το ελέγξεις. Δεν στέλνει ποτέ τίποτα από μόνη της. |
| Ορισμός προτεραιότητας | Ένας κανόνας δεν μπορεί να υπερισχύσει της προτεραιότητας. Η αλληλογραφία που ταιριάζει με κανόνα σου καταχωρείται με το όνομα εκείνου του κανόνα. |
| Άμεση ειδοποίηση | Οι ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο είναι προς το παρόν απενεργοποιημένες σε όλο το προϊόν. |
| Παράλειψη της σύνοψης | Για να κρατήσεις ένα γραμματοκιβώτιο εκτός σύνοψης, απενεργοποίησε γι’ αυτό τη ρύθμιση «Συμπερίλαβε αυτό το γραμματοκιβώτιο στη σύνοψη». |
| Αναβολή, σίγαση ή αποστολή σε webhook μέσα από κανόνα | Δεν είναι διαθέσιμα. |
Αν γράψεις κάτι σαν «προώθησε αυτά στη βοηθό μου», ο κανόνας που θα πάρεις πίσω συνήθως θα κάνει κάτι άλλο. Στη σπάνια περίπτωση που η προεπισκόπηση δείξει ενέργεια προώθησης, η αποθήκευση απορρίπτεται. Αυτό είναι η δυνατότητα που αφαιρέθηκε, όχι σφάλμα του κανόνα σου.
Σειρά, εμβέλεια και όρια
- Κερδίζει ο πρώτος κανόνας που ταιριάζει, και η AI παρακάμπτεται για εκείνο το μήνυμα. Η αλληλογραφία που δεν ταιριάζει με κανέναν κανόνα πηγαίνει στον ταξινομητή AI.
- Ένας κανόνας μπορεί να περιοριστεί σε συγκεκριμένα γραμματοκιβώτια. Αν δεν επιλέξεις κανένα, ο κανόνας ισχύει για όλα: «κανένα επιλεγμένο» σημαίνει παντού, όχι πουθενά.
- Οι λογαριασμοί Starter έχουν 10 κανόνες· τα Pro και Team Pro είναι απεριόριστα· το Team επιτρέπει 10 ανά θέση. Το όριο ελέγχεται όταν μετακινείσαι σε μικρότερο πρόγραμμα, όχι ενώ γράφεις κανόνες.
Ο περιορισμός σε γραμματοκιβώτια δεν εφαρμοζόταν κατά την εκτέλεση των κανόνων μέχρι τις 31 Αυγούστου 2026. Αν είχες περιορίσει έναν κανόνα πριν από τότε και παρέκαμψες το πρόβλημα στενεύοντας τη διατύπωσή του, η εμβέλεια εφαρμόζεται πλέον πάνω από εκείνη την παράκαμψη, οπότε ο κανόνας μπορεί να τρέχει πιο στενά απ’ ό,τι περιμένεις. Αξίζει μια γρήγορη ματιά σε κάθε κανόνα που φτιάχτηκε πριν από εκείνη την ημερομηνία.