Fiducia

Sicurezza e privacy in Clarnix

La pagina da inviare al tuo team IT: cosa conserviamo, cosa non conserviamo mai, chi l'ha verificato e come rimuovere Clarnix.

Cosa conserviamo e cosa non conserviamo mai

Cosa conserviamo

  • Metadati delle email: mittente, oggetto e data
  • I riepiloghi che l'IA scrive per te
  • Come è stata classificata ogni email e cosa ne hanno fatto le tue regole
  • I dati del tuo account Clarnix: nome e indirizzo email

Cosa non conserviamo mai

  • Il corpo delle email. Viene elaborato in memoria per scrivere il tuo riepilogo, poi eliminato.
  • I dettagli degli eventi del calendario. Vengono letti in memoria per il tuo riepilogo e mai conservati.
  • Nulla delle tue email viene usato per addestrare modelli di IA.

Ciò che conserviamo viene mantenuto per il periodo di conservazione dei dati del tuo piano: 7 giorni con Starter, 30 giorni con Pro, 90 giorni con Team e Team Pro. La conservazione dei dati nella nostra informativa sulla privacy

Verificato da Google e Microsoft

  • Verificato da Google

    La nostra sicurezza viene valutata ogni anno nell'ambito del processo di verifica degli ambiti con restrizioni (Restricted Scopes) di Google.

  • Sicurezza valutata in modo indipendente (CASA Tier 2)

    La valutazione di sicurezza indipendente che Google richiede prima che un'app possa accedere a Gmail.

  • Editore verificato da Microsoft

    Microsoft ha verificato NEXTGENWEBS, S.L., l'azienda dietro Clarnix, come editore delle sue app Microsoft.

Dove vengono trattati i tuoi dati

Il nostro database si trova nell'UE, a Francoforte, in Germania.

Alcuni dei servizi che utilizziamo hanno sede negli Stati Uniti. Ogni trasferimento al di fuori dello SEE è coperto dalle Clausole Contrattuali Standard dell'UE.

Le richieste all'IA vanno a fornitori che non conservano alcun dato e non lo usano mai per addestrare modelli.

Vedi tutti i sub-responsabili e dove hanno sede

Per gli admin di Microsoft 365

Microsoft Teams

Clarnix è presente nel Microsoft Teams Store. Come per qualsiasi app dello store, puoi consentirla o bloccarla nell'interfaccia di amministrazione di Teams.

Disponibile nel Microsoft Teams Store

Outlook ed email di Microsoft 365

Ogni persona collega il proprio account email tramite la schermata di accesso e consenso di Microsoft. Clarnix chiede queste autorizzazioni:

  • Mail.Read
  • Mail.ReadWrite
  • User.Read
  • Calendars.Read
  • offline_access

Clarnix non chiede l'autorizzazione a inviare email.

Se le persone possono approvarlo da sole, o se serve prima un amministratore, lo decidono le impostazioni di consenso della tua organizzazione in Microsoft Entra.

Scollegare un account email in Clarnix non revoca l'autorizzazione presso Microsoft. Rimuovi Clarnix anche dalle autorizzazioni delle app dell'account Microsoft.

Eliminare il tuo account Clarnix

Puoi eliminare il tuo account Clarnix in autonomia, in qualsiasi momento, in Impostazioni. Confermi con la tua password, oppure con un link che ti inviamo via email se accedi con Google o Microsoft.

Il tuo abbonamento viene annullato e il tuo profilo, gli account email collegati, le regole e i riepiloghi vengono eliminati. L'accesso agli account Google viene revocato presso Google.

Microsoft non consente a Clarnix di revocare la propria autorizzazione, quindi rimuovi Clarnix anche dalle autorizzazioni delle app dell'account Microsoft.

I documenti di fatturazione vengono conservati per sei anni, come previsto dalla normativa fiscale spagnola.

Cosa viene eliminato e quando

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