Tillit
Sikkerhet og personvern i Clarnix
Siden du kan sende til IT-avdelingen: hva vi lagrer, hva vi aldri lagrer, hvem som har sjekket det, og hvordan du fjerner Clarnix igjen.
Hva vi lagrer, og hva vi aldri lagrer
Hva vi lagrer
- E-postmetadata: avsender, emne og dato
- Sammendragene AI-en skriver for deg
- Hvordan hver e-post ble klassifisert, og hva reglene dine gjorde med den
- Opplysningene i Clarnix-kontoen din: navn og e-postadresse
Hva vi aldri lagrer
- E-postinnhold. Det behandles i minnet for å skrive sammendraget ditt, og forkastes deretter.
- Detaljer om kalenderhendelser. De leses i minnet til sammendraget ditt og lagres aldri.
- Ingenting fra e-posten din brukes til å trene AI-modeller.
Det vi lagrer, beholdes i lagringstiden for pakken din: 7 dager på Starter, 30 dager på Pro, 90 dager på Team og Team Pro. Lagringstid i personvernerklæringen vår
Sjekket av Google og Microsoft
Verifisert av Google
Sikkerheten vår vurderes årlig som en del av Googles verifiseringsprosess for begrensede tilgangsområder (Restricted Scopes).
Uavhengig sikkerhetsvurdert (CASA Tier 2)
Den uavhengige sikkerhetsvurderingen Google krever før en app får tilgang til Gmail.
Microsoft-verifisert utgiver
Microsoft har verifisert NEXTGENWEBS, S.L., selskapet bak Clarnix, som utgiver av selskapets Microsoft-apper.
Hvor dataene dine behandles
Databasen vår kjører i EU, i Frankfurt i Tyskland.
Noen av tjenestene vi bruker, holder til i USA. Alle overføringer utenfor EØS er dekket av EUs standardkontraktsbestemmelser.
AI-forespørsler går til leverandører som ikke lagrer data og aldri bruker dem til å trene modeller.
For Microsoft 365-administratorer
Microsoft Teams
Clarnix er oppført i Microsoft Teams Store. Som med alle apper i butikken kan du tillate eller blokkere den i Teams admin center.
Outlook og Microsoft 365-e-post
Hver person kobler til sin egen e-postkonto via Microsofts påloggings- og samtykkeskjerm. Clarnix ber om disse tillatelsene:
Mail.ReadMail.ReadWriteUser.ReadCalendars.Readoffline_access
Clarnix ber ikke om tillatelse til å sende e-post.
Om folk kan godkjenne dette selv, eller først trenger en administrator, avgjøres av organisasjonens samtykkeinnstillinger i Microsoft Entra.
Når du kobler fra en e-postkonto i Clarnix, trekkes ikke tillatelsen tilbake hos Microsoft. Fjern Clarnix fra apptillatelsene til Microsoft-kontoen også.
Slette Clarnix-kontoen din
Du kan selv slette Clarnix-kontoen din når som helst, under Innstillinger. Du bekrefter med passordet ditt, eller med en lenke vi sender deg på e-post hvis du logger inn med Google eller Microsoft.
Abonnementet ditt sies opp, og profilen din, tilkoblede e-postkontoer, regler og sammendrag slettes. Tilgangen til Google-kontoer tilbakekalles hos Google.
Microsoft lar ikke Clarnix trekke tilbake sin egen tillatelse, så fjern Clarnix fra apptillatelsene til Microsoft-kontoen også.
Faktureringsregistre oppbevares i seks år, slik spansk skattelovgivning krever.