Förtroende

Säkerhet och integritet hos Clarnix

Sidan att skicka till din IT-avdelning: vad vi lagrar, vad vi aldrig lagrar, vem som har granskat och hur du tar bort Clarnix igen.

Vad vi lagrar och vad vi aldrig lagrar

Vad vi lagrar

  • E-postmetadata: avsändare, ämne och datum
  • Sammanfattningarna som AI:n skriver åt dig
  • Hur varje e-postmeddelande klassificerades och vad dina regler gjorde med det
  • Uppgifterna i ditt Clarnix-konto: namn och e-postadress

Vad vi aldrig lagrar

  • Innehållet i e-postmeddelanden. Det bearbetas i minnet för att skriva din sammanfattning och kasseras sedan.
  • Detaljer om kalenderhändelser. De läses i minnet för din sammanfattning och lagras aldrig.
  • Inget från din e-post används för att träna AI-modeller.

Det vi lagrar sparas under ditt pakets lagringstid: 7 dagar med Starter, 30 dagar med Pro, 90 dagar med Team och Team Pro. Lagringstid i vår integritetspolicy

Granskat av Google och Microsoft

  • Verifierad av Google

    Vår säkerhet bedöms årligen som en del av Googles verifieringsprocess för begränsade behörighetsområden (Restricted Scopes).

  • Oberoende säkerhetsbedömd (CASA Tier 2)

    Den oberoende säkerhetsbedömning som Google kräver innan en app får åtkomst till Gmail.

  • Microsoft-verifierad utgivare

    Microsoft har verifierat NEXTGENWEBS, S.L., företaget bakom Clarnix, som utgivare av dess Microsoft-appar.

Var dina uppgifter behandlas

Vår databas körs i EU, i Frankfurt i Tyskland.

Vissa av tjänsterna vi använder är baserade i USA. Varje överföring utanför EES omfattas av EU:s standardavtalsklausuler.

AI-förfrågningar går till leverantörer som inte sparar några uppgifter och aldrig använder dem för att träna modeller.

Se alla underbiträden och var de finns

För Microsoft 365-administratörer

Microsoft Teams

Clarnix finns i Microsoft Teams Store. Precis som med alla appar i butiken kan du tillåta eller blockera den i administrationscentret för Teams.

Tillgänglig i Microsoft Teams Store

Outlook och e-post i Microsoft 365

Varje person ansluter sitt eget e-postkonto via Microsofts inloggnings- och medgivandeskärm. Clarnix ber om dessa behörigheter:

  • Mail.Read
  • Mail.ReadWrite
  • User.Read
  • Calendars.Read
  • offline_access

Clarnix ber inte om behörighet att skicka e-post.

Om användarna kan godkänna detta själva, eller först behöver en administratör, avgörs av organisationens medgivandeinställningar i Microsoft Entra.

Att koppla från ett e-postkonto i Clarnix drar inte tillbaka behörigheten hos Microsoft. Ta även bort Clarnix från Microsoft-kontots appbehörigheter.

Radera ditt Clarnix-konto

Du kan själv radera ditt Clarnix-konto när som helst under Inställningar. Du bekräftar med ditt lösenord, eller med en länk som vi mejlar dig om du loggar in med Google eller Microsoft.

Din prenumeration avslutas, och din profil, dina anslutna e-postkonton, regler och sammanfattningar raderas. Åtkomsten till Google-konton återkallas hos Google.

Microsoft låter inte Clarnix dra tillbaka sin egen behörighet, så ta även bort Clarnix från Microsoft-kontots appbehörigheter.

Faktureringsunderlag sparas i sex år enligt spansk skattelagstiftning.

Vad som raderas och när

Frågor från din IT-avdelning?

Skicka den här sidan till dem, eller kontakta oss så svarar vi.

Kontakta oss