Помощ за Clarnix · Правила

Писане на правила

Правилата са начинът да кажете на Clarnix какво да прави с определена поща. Пишете ги на обикновен език и Clarnix ви показва какво е разбрал, преди да ги запази.

Последна проверка: 2026-08-31.

Правила

Писане на правило

Писане на правило

Няма конструктор на условия, който да учите. Изберете Ново правило и опишете какво искате с обикновени думи, например „архивирай всичко от инструмента ни за наблюдение, освен ако не пише critical“. Clarnix превръща това в критерий за съвпадение и набор от действия, след което ви показва своето тълкуване, за да го проверите преди запазването.

Правилата съвпадат първо по подател, тема и няколко имейл хедъра, а могат да съвпадат и по тялото на съобщението. Ако Clarnix не може да изрази това, което сте поискали, го казва, вместо тихомълком да го приближи.

Какво може да прави едно правило

ДействиеКакво се случва
АрхивиранеАрхивира съобщението в пощенската ви кутия.
Връщане от архиваВръща го във входящата поща.
ЕтикетПрилага собствен етикет на Gmail или Outlook.
ПреместванеПремества съобщението в папка, която посочите.
Маркиране като прочетено / непрочетеноПроменя състоянието на прочитане.
Звезда / премахване на звездаМаркира или размаркира съобщението.
ИзтриванеИзтрива съобщението в пощенската ви кутия.
Остава във входящата пощаПази съобщението от прибиране. Вижте по-долу.

„Остава във входящата поща“ е по-силно, отколкото изглежда, и точно с него защитавате единствения бюлетин, който наистина четете. То надделява над противоречащите му действия в същото правило (правило, което казва „архивирай го, но го запази във входящата ми поща“, го запазва и отпада архивирането) и се поставя с най-висок приоритет, така че нищо друго да не прибере съобщението преди това. Етикетирането все пак се извършва.

Какво едно правило не може да прави

Тези неща си струва да знаете, преди да изградите работен процес около тях.

Ако сте очаквалиКакво всъщност се случва
ПрепращанеПрепращането беше премахнато от Clarnix на 29 август 2026 г. Правило, което го съдържа, няма да се запази и приложението ви казва това. То никога не е препращало поща в действителност, затова беше оттеглено, вместо да бъде оставено. Филтър при вашия имейл доставчик е правилният инструмент.
Автоматични отговориАвтоматичният отговор подготвя чернова, която да прегледате. Никога не изпраща нищо сам.
Задаване на приоритетПравило не може да замени приоритета. Пощата, съвпаднала с ваше правило, се отчита под името на това правило.
Незабавно известяванеИзвестията в реално време в момента са изключени в целия продукт.
Пропускане на резюметоЗа да оставите пощенска кутия извън резюмето си, вместо това изключете „включи в резюмето“ за тази кутия.
Отлагане, заглушаване или изпращане към webhook от правилоНе е налично.

Ако напишете нещо като „препращай тези на асистента ми“, полученото правило обикновено ще прави нещо друго. В редките случаи, когато прегледът покаже действие за препращане, запазването се отказва. Това е премахнатата функция, а не грешка във вашето правило.

Ред, обхват и ограничения

  • Печели първото правило, което съвпадне, а AI се пропуска за това съобщение. Пощата, с която не съвпада нито едно правило, отива при AI класификатора.
  • Едно правило може да бъде ограничено до определени пощенски кутии. Ако не изберете нито една, правилото важи за всички. „Нито една избрана“ означава навсякъде, а не никъде.
  • Акаунтите Starter могат да имат 10 правила; при Pro и Team Pro няма ограничение; Team позволява 10 на място. Ограничението се проверява, когато преминете към по-малък план, а не докато пишете правила.

Ограничаването по пощенска кутия не се прилагаше при задействането на правилата до 31 август 2026 г. Ако сте ограничили правило преди тази дата и сте заобиколили проблема, като сте стеснили формулировката му, обхватът сега се прилага върху това заобикаляне, така че правилото може да работи по-тясно, отколкото очаквате. Струва си бърз преглед на всяко правило отпреди тази дата.