Помощ за Clarnix · Правила
Създаване на имейл правила на обикновен език
Правилата са начинът да кажете на Clarnix какво да прави с определена поща. Пишете ги на обикновен език и Clarnix ви показва какво е разбрал, преди да ги запази.
Писане на правило
Няма конструктор на условия, който да учите. Изберете Ново правило и опишете какво искате с обикновени думи, например „архивирай всичко от инструмента ни за наблюдение, освен ако не пише critical“. Clarnix превръща това в критерий за съвпадение и набор от действия, след което ви показва своето тълкуване, за да го проверите преди запазването.
Правилата съвпадат първо по подател, тема и няколко имейл хедъра, а могат да съвпадат и по тялото на съобщението. Ако Clarnix не може да изрази това, което сте поискали, го казва, вместо тихомълком да го приближи.
Какво може да прави едно правило
| Действие | Какво се случва |
|---|---|
| Етикет | Gmail: поставя етикет. Outlook: добавя категория. IMAP: премества съобщението в папка с това име, така че то напуска входящата поща. |
| Архивиране | Архивира съобщението в пощенската ви кутия. |
| Маркиране като прочетено | Маркира съобщението като прочетено. |
| Остава във входящата поща | Пази съобщението от прибиране. Вижте по-долу. |
| Преместване в кошчето | Премества го в Кошче / Изтрити. Gmail изпразва кошчето след 30 дни. При Gmail и Outlook можете да го върнете от Имейл активност. |
| Звезда | Добавя се от някои шаблони за правила. Gmail: поставя звезда на съобщението. Outlook и IMAP: маркират го с флаг. |
„Остава във входящата поща“ е по-силно, отколкото изглежда, и точно с него защитавате единствения бюлетин, който наистина четете. То надделява над противоречащите му действия в същото правило (правило, което казва „архивирай го, но го запази във входящата ми поща“, го запазва и отпада архивирането) и се поставя с най-висок приоритет, така че нищо друго да не прибере съобщението преди това. Етикетирането все пак се извършва.
Какво едно правило не може да прави
Тези неща си струва да знаете, преди да изградите работен процес около тях.
| Ако сте очаквали | Какво всъщност се случва |
|---|---|
| Препращане | Препращането беше премахнато от Clarnix на 29 август 2026 г. Правило, което го съдържа, няма да се запази и приложението ви казва това. То никога не е препращало поща в действителност, затова беше оттеглено, вместо да бъде оставено. Филтър при вашия имейл доставчик е правилният инструмент. |
| Автоматични отговори | Не е налично. |
| Задаване на приоритет | Правило не може да замени приоритета. Пощата, съвпаднала с ваше правило, се отчита под името на това правило. |
| Незабавно известяване | Известията в реално време в момента са изключени в целия продукт. |
| Пропускане на резюмето | За да оставите пощенска кутия извън резюмето си, вместо това изключете „включи в резюмето“ за тази пощенска кутия. |
| Отлагане, заглушаване или изпращане към webhook от правило | Не е налично. |
Ако напишете нещо като „препращай тези на асистента ми“, полученото правило обикновено ще прави нещо друго. В редките случаи, когато прегледът покаже действие за препращане, запазването се отказва. Това е премахнатата функция, а не грешка във вашето правило.
Ред, обхват и ограничения
- Печели първото правило, което съвпадне, а AI се пропуска за това съобщение. Пощата, с която не съвпада нито едно правило, отива при AI класификатора.
- Едно правило може да бъде ограничено до определени пощенски кутии. Ако не изберете нито една, правилото важи за всички. „Нито една избрана“ означава навсякъде, а не никъде.
- Акаунтите Starter могат да имат 10 правила; при Pro и Team Pro няма ограничение; Team позволява 10 на място. Ограничението се проверява, когато преминете към по-малък план, а не докато пишете правила.
Ограничаването по пощенска кутия не се прилагаше при задействането на правилата до 31 август 2026 г. Ако сте ограничили правило преди тази дата и сте заобиколили проблема, като сте стеснили формулировката му, обхватът сега се прилага върху това заобикаляне, така че правилото може да работи по-тясно, отколкото очаквате. Струва си бърз преглед на всяко правило отпреди тази дата.