Důvěra
Zabezpečení a soukromí v Clarnixu
Stránka, kterou můžeš poslat svému IT týmu: co ukládáme, co nikdy neukládáme, kdo to zkontroloval a jak Clarnix zase odebrat.
Co ukládáme a co nikdy neukládáme
Co ukládáme
- Metadata e-mailů: odesílatel, předmět a datum
- Souhrny, které pro tebe píše AI
- Jak byl každý e-mail klasifikován a co s ním udělala tvoje pravidla
- Údaje tvého účtu Clarnix: jméno a e-mailová adresa
Co nikdy neukládáme
- Obsah e-mailů. Zpracovává se v paměti, aby vznikl tvůj souhrn, a pak se zahodí.
- Podrobnosti událostí v kalendáři. Čtou se v paměti pro tvůj souhrn a nikdy se neukládají.
- Nic z tvých e-mailů se nepoužívá k trénování modelů AI.
Co ukládáme, uchováváme po dobu uchovávání údajů podle tvého plánu: 7 dní u plánu Starter, 30 dní u Pro, 90 dní u Team a Team Pro. Uchovávání údajů v našich zásadách ochrany osobních údajů
Zkontrolováno společnostmi Google a Microsoft
Ověřeno společností Google
Naše zabezpečení se každoročně posuzuje v rámci procesu ověření omezených oprávnění (Restricted Scopes) společnosti Google.
Bezpečnost nezávisle posouzena (CASA Tier 2)
Nezávislé posouzení zabezpečení, které Google vyžaduje, než aplikace získá přístup ke Gmailu.
Vydavatel ověřený společností Microsoft
Microsoft ověřil společnost NEXTGENWEBS, S.L., která stojí za Clarnixem, jako vydavatele jejích aplikací pro Microsoft.
Kde se zpracovávají tvá data
Naše databáze běží v EU, ve Frankfurtu v Německu.
Některé služby, které používáme, sídlí ve Spojených státech. Každý přenos mimo EHP je pokryt standardními smluvními doložkami EU.
Požadavky na AI jdou k poskytovatelům, kteří si neuchovávají žádná data a nikdy je nepoužívají k trénování modelů.
Pro správce Microsoft 365
Microsoft Teams
Clarnix je uvedený v Microsoft Teams Store. Jako každou aplikaci z obchodu ho můžeš povolit nebo zablokovat v Centru pro správu Teams.
Outlook a e-mail v Microsoft 365
Každý připojuje svůj vlastní e-mailový účet přes přihlašovací obrazovku a obrazovku souhlasu od Microsoftu. Clarnix žádá o tato oprávnění:
Mail.ReadMail.ReadWriteUser.ReadCalendars.Readoffline_access
Clarnix nežádá o oprávnění odesílat e-maily.
Zda to lidé mohou schválit sami, nebo nejdřív potřebují administrátora, určuje nastavení souhlasu tvé organizace v Microsoft Entra.
Odpojením e-mailového účtu v Clarnixu se oprávnění u Microsoftu neodvolá. Odeber Clarnix také z oprávnění aplikací v účtu Microsoft.
Smazání účtu Clarnix
Svůj účet Clarnix můžeš kdykoli smazat sám v Nastavení. Potvrdíš to heslem, nebo odkazem, který ti pošleme e-mailem, pokud se přihlašuješ přes Google nebo Microsoft.
Tvoje předplatné se zruší a tvůj profil, připojené e-mailové účty, pravidla a souhrny se smažou. Přístup k účtům Google se odvolá přímo u Googlu.
Microsoft Clarnixu neumožňuje odvolat vlastní oprávnění, proto Clarnix odeber také z oprávnění aplikací v účtu Microsoft.
Fakturační záznamy uchováváme šest let, jak vyžaduje španělský daňový zákon.