Luottamus
Tietoturva ja yksityisyys Clarnixissa
Sivu, jonka voit lähettää IT-tiimillesi: mitä tallennamme, mitä emme koskaan tallenna, kuka on tarkistanut asian ja miten Clarnixin saa taas poistettua.
Mitä tallennamme ja mitä emme koskaan tallenna
Mitä tallennamme
- Sähköpostien metatiedot: lähettäjä, aihe ja päivämäärä
- Tekoälyn sinulle kirjoittamat yhteenvedot
- Miten kukin sähköposti luokiteltiin ja mitä sääntösi tekivät sille
- Clarnix-tilisi tiedot: nimi ja sähköpostiosoite
Mitä emme koskaan tallenna
- Sähköpostien sisältö. Se käsitellään muistissa yhteenvetosi kirjoittamista varten ja hävitetään sen jälkeen.
- Kalenteritapahtumien tiedot. Ne luetaan muistissa yhteenvetoasi varten eikä niitä koskaan tallenneta.
- Mitään sähköpostistasi ei käytetä tekoälymallien kouluttamiseen.
Tallentamiamme tietoja säilytetään pakettisi säilytysajan: Starter-paketissa 7 päivää, Pro-paketissa 30 päivää, Team- ja Team Pro -paketeissa 90 päivää. Tietojen säilytys tietosuojakäytännössämme
Googlen ja Microsoftin tarkistama
Googlen vahvistama
Tietoturvamme arvioidaan vuosittain osana Googlen rajoitettujen käyttöoikeuksien (Restricted Scopes) vahvistusprosessia.
Tietoturva riippumattomasti arvioitu (CASA Tier 2)
Riippumaton tietoturva-arviointi, jota Google edellyttää ennen kuin sovellus saa pääsyn Gmailiin.
Microsoftin vahvistama julkaisija
Microsoft on vahvistanut NEXTGENWEBS, S.L.:n, Clarnixin takana olevan yrityksen, sen Microsoft-sovellusten julkaisijaksi.
Missä tietojasi käsitellään
Tietokantamme toimii EU:ssa, Frankfurtissa Saksassa.
Osa käyttämistämme palveluista sijaitsee Yhdysvalloissa. Jokainen ETA-alueen ulkopuolelle tapahtuva siirto on katettu EU:n vakiosopimuslausekkeilla.
Tekoälypyynnöt menevät palveluntarjoajille, jotka eivät säilytä tietoja eivätkä koskaan käytä niitä mallien kouluttamiseen.
Microsoft 365 -ylläpitäjille
Microsoft Teams
Clarnix löytyy Microsoft Teams Storesta. Kuten minkä tahansa kaupan sovelluksen, voit sallia tai estää sen Teamsin hallintakeskuksessa.
Outlook ja Microsoft 365 -sähköposti
Jokainen yhdistää oman sähköpostitilinsä Microsoftin kirjautumis- ja suostumusnäkymän kautta. Clarnix pyytää nämä käyttöoikeudet:
Mail.ReadMail.ReadWriteUser.ReadCalendars.Readoffline_access
Clarnix ei pyydä oikeutta lähettää sähköpostia.
Organisaatiosi suostumusasetukset Microsoft Entrassa ratkaisevat, voivatko käyttäjät hyväksyä tämän itse vai tarvitaanko ensin järjestelmänvalvojaa.
Sähköpostitilin yhteyden katkaiseminen Clarnixissa ei peruuta käyttöoikeutta Microsoftilla. Poista Clarnix myös Microsoft-tilin sovellusten käyttöoikeuksista.
Clarnix-tilin poistaminen
Voit poistaa Clarnix-tilisi itse milloin tahansa kohdassa Asetukset. Vahvistat poiston salasanallasi tai linkillä, jonka lähetämme sinulle sähköpostitse, jos kirjaudut Googlella tai Microsoftilla.
Tilauksesi perutaan, ja profiilisi, yhdistetyt sähköpostitilit, säännöt ja yhteenvedot poistetaan. Pääsy Google-tileihin peruutetaan Googlella.
Microsoft ei anna Clarnixin peruuttaa omaa käyttöoikeuttaan, joten poista Clarnix myös Microsoft-tilin sovellusten käyttöoikeuksista.
Laskutustiedot säilytetään kuusi vuotta Espanjan verolainsäädännön edellyttämällä tavalla.