Bizalom

Biztonság és adatvédelem a Clarnixnál

Ezt az oldalt küldd el az IT-csapatodnak: mit tárolunk, mit nem tárolunk soha, ki ellenőrizte, és hogyan távolíthatod el újra a Clarnixot.

Mit tárolunk, és mit nem tárolunk soha

Amit tárolunk

  • E-mail-metaadatok: feladó, tárgy és dátum
  • Az összefoglalók, amelyeket az AI ír neked
  • Az egyes e-mailek besorolása, és hogy mit tettek velük a szabályaid
  • A Clarnix-fiókod adatai: név és e-mail-cím

Amit soha nem tárolunk

  • Az e-mailek szövegtörzsét. A memóriában dolgozzuk fel az összefoglalód megírásához, majd eldobjuk.
  • A naptáresemények részleteit. Az összefoglalódhoz a memóriában olvassuk be őket, és soha nem tároljuk.
  • Az e-mailjeidből semmit nem használunk AI-modellek betanítására.

Amit tárolunk, azt a csomagod adatmegőrzési időtartamáig őrizzük meg: 7 nap a Starter, 30 nap a Pro, valamint 90 nap a Team és a Team Pro csomagban. Adatmegőrzés az adatvédelmi szabályzatunkban

A Google és a Microsoft ellenőrizte

  • A Google által ellenőrzött

    Biztonságunkat évente értékelik a Google korlátozott hatókörökre (Restricted Scopes) vonatkozó ellenőrzési folyamatának részeként.

  • Függetlenül értékelt biztonság (CASA Tier 2)

    A független biztonsági értékelés, amelyet a Google megkövetel, mielőtt egy alkalmazás hozzáférhet a Gmailhez.

  • Microsoft által ellenőrzött kiadó

    A Microsoft ellenőrizte, hogy a Microsoft-alkalmazásaink kiadója a NEXTGENWEBS, S.L., a Clarnix mögött álló cég.

Hol dolgozzuk fel az adataidat

Az adatbázisunk az EU-ban, a németországi Frankfurtban fut.

Az általunk használt szolgáltatások egy része az Egyesült Államokban működik. Minden EGT-n kívüli adattovábbítást az EU Általános Szerződési Feltételei fednek le.

Az AI-kéréseket olyan szolgáltatókhoz küldjük, amelyek nem őriznek meg adatot, és soha nem használják modellek betanítására.

Az összes alfeldolgozó és a székhelyük

Microsoft 365-adminisztrátoroknak

Microsoft Teams

A Clarnix elérhető a Microsoft Teams Store-ban. Mint bármely más alkalmazást az áruházban, a Teams felügyeleti központban engedélyezheted vagy letilthatod.

Elérhető a Microsoft Teams Store-ban

Outlook és Microsoft 365-levelezés

Mindenki a saját e-mail-fiókját csatlakoztatja a Microsoft bejelentkezési és hozzájárulási képernyőjén keresztül. A Clarnix ezeket az engedélyeket kéri:

  • Mail.Read
  • Mail.ReadWrite
  • User.Read
  • Calendars.Read
  • offline_access

A Clarnix nem kér engedélyt e-mailek küldésére.

Hogy a felhasználók maguk jóváhagyhatják-e ezt, vagy előbb adminisztrátorra van szükség, azt a szervezeted hozzájárulási beállításai határozzák meg a Microsoft Entrában.

Ha leválasztasz egy e-mail-fiókot a Clarnixban, azzal a Microsoftnál nem vonod vissza az engedélyt. A Clarnixot a Microsoft-fiók alkalmazásengedélyei közül is távolítsd el.

A Clarnix-fiókod törlése

A Clarnix-fiókodat bármikor magad törölheted a Beállításokban. A jelszavaddal erősíted meg, vagy egy e-mailben küldött linkkel, ha Google- vagy Microsoft-fiókkal jelentkezel be.

Az előfizetésedet lemondjuk, a profilodat, a csatlakoztatott e-mail-fiókjaidat, a szabályaidat és az összefoglalóidat pedig töröljük. A Google-fiókokhoz való hozzáférést a Google-nál visszavonjuk.

A Microsoft nem teszi lehetővé, hogy a Clarnix maga vonja vissza a saját engedélyét, ezért a Clarnixot a Microsoft-fiók alkalmazásengedélyei közül is távolítsd el.

A számlázási nyilvántartásokat hat évig megőrizzük, ahogy azt a spanyol adójog előírja.

Mi törlődik, és mikor

Kérdése van az IT-csapatodnak?

Küldd el nekik ezt az oldalt, vagy írj nekünk, és válaszolunk.

Kapcsolatfelvétel