Hvordan AI-en leser posten din

Hva AI-en bestemmer

Hver ny melding som ingen av reglene dine traff, går til AI-en. Den gir tilbake fire ting og ikke noe mer: en prioritet, et kort tema, en oppsummering på én linje av hvorfor meldingen betyr noe, og hvor sikker den er.

Prioritetene er: kritisk, haster, krever handling, til info, lav og automatisk håndtert. Vurderingen bygger på avsender, emne og innhold i meldingen sammen med konteksten du ga under oppstarten, og alt du har fortalt den her.

Innholdet i e-posten din finnes bare i minnet mens dette skjer, og skrives aldri til databasen vår. Det som beholdes, er metadataene (inkludert emnefeltet), AI-ens vurdering og oppsummeringen dens.

Hva som skjer med støyen

Post AI-en vurderer som lite verdifull, får støyhandlingen du har valgt. Du kan sette den til å arkivere meldingen, sette på en etikett du velger selv, eller bare merke den som lest. Arkiver er standard.

Du kan også slå AI-prioritering helt av for kontoen. Med den av når ingenting frem til klassifisereren, og bare dine egne regler gjør noe med innkommende post.

Å lære den opp om arbeidet ditt

• Kontekst om rollen din og selskapet ditt hjelper den å skille et rutinevarsel fra noe som faktisk trenger deg.
• Instruksjonene for prioritering er fritekst: hva du bryr deg om, hva du aldri vil se, hvilke avsendere som betyr noe.
• Å lære av korrigeringer lar den ta hensyn til de gangene du har fortalt den at den tok feil.

Å holde bestemte avsendere i innboksen

Kortet «Behold disse avsenderne i innboksen min» er unntakslisten. En avsender som står der, blir liggende i innboksen din uansett hva AI-en mener om meldingen.

Det er den samme beskyttelsen du får fra knappen «Stemmer ikke dette?» på siden E-postaktivitet: to dører inn til én liste, ikke to lister. Hver regel rommer opptil 50 avsendere. Alt som er for sammensatt til å vises som en enkel liste, dukker opp skrivebeskyttet under «Blir også liggende i innboksen».