Ajutor Clarnix · Reguli
Creează reguli de e-mail în limbaj simplu
Regulile sunt felul în care îi spui lui Clarnix ce să facă cu anumite e-mailuri. Le scrii în limbaj obișnuit, iar Clarnix îți arată ce a înțeles înainte de a salva.
Cum scrii o regulă
Nu ai de învățat niciun constructor de condiții. Alege Regulă nouă și descrie ce vrei în limbaj obișnuit, de pildă „arhivează tot ce vine de la instrumentul nostru de monitorizare, în afară de cazul în care scrie critical”. Clarnix transformă asta într-un tipar de potrivire și un set de acțiuni, apoi îți arată interpretarea lui, ca să o verifici înainte de a salva.
Regulile se potrivesc mai întâi după expeditor, subiect și câteva headere de e-mail și pot ține cont și de conținutul mesajului. Dacă nu poate exprima ce ai cerut, Clarnix îți spune, în loc să aproximeze în tăcere.
Ce poate face o regulă
| Acțiune | Ce se întâmplă |
|---|---|
| Etichetează | Gmail: aplică o etichetă. Outlook: adaugă o categorie. IMAP: mută mesajul într-un dosar cu acest nume, deci mesajul iese din inbox. |
| Arhivează | Arhivează mesajul în căsuța ta. |
| Marchează ca citit | Marchează mesajul ca citit. |
| Rămâne în inbox | Ferește mesajul de a fi clasat. Vezi mai jos. |
| Mută în coș | Îl mută în Coșul de gunoi / Elemente șterse. Gmail golește coșul după 30 de zile. La Gmail și Outlook îl poți readuce din Activitate e-mail. |
| Marchează cu stea | O folosesc unele șabloane de reguli. Gmail: pune o stea pe mesaj. Outlook și IMAP: îl marchează cu un steag. |
„Rămâne în inbox” este mai puternică decât pare și este felul în care îți protejezi singurul newsletter pe care chiar îl citești. Are întâietate față de acțiunile care o contrazic din aceeași regulă (o regulă care spune „arhivează-l, dar păstrează-l în inboxul meu” îl păstrează și renunță la arhivare) și este pusă la prioritate maximă, ca nimic altceva să nu claseze mesajul înainte. Etichetarea se aplică în continuare.
Ce nu poate face o regulă
Merită știute înainte să îți construiești un flux de lucru în jurul lor.
| Dacă te așteptai la | Ce se întâmplă de fapt |
|---|---|
| Redirecționare | Redirecționarea a fost eliminată din Clarnix pe 29 august 2026. O regulă care o conține nu se salvează, iar aplicația îți spune asta. Nu a redirecționat niciodată vreun e-mail, motiv pentru care a fost retrasă în loc să fie lăsată pe loc. Instrumentul potrivit este un filtru la propriul tău furnizor de e-mail. |
| Răspunsuri automate | Nu sunt disponibile. |
| Stabilirea unei priorități | O regulă nu poate suprascrie prioritatea. E-mailul prins de una dintre regulile tale este clasat sub numele acelei reguli. |
| Să te anunțe imediat | Alertele în timp real sunt dezactivate în tot produsul în acest moment. |
| Sărirea peste rezumat | Ca să ții o căsuță în afara rezumatului, dezactivează în schimb „Include această căsuță de e-mail în rezumat” pentru căsuța respectivă. |
| Amânarea, ignorarea unei discuții sau trimiterea către un webhook dintr-o regulă | Nu sunt disponibile. |
Dacă scrii ceva de genul „redirecționează-le către asistenta mea”, regula pe care o primești înapoi va face de obicei altceva. În rarele cazuri în care previzualizarea arată o acțiune de redirecționare, salvarea este refuzată. Aceea este funcția eliminată, nu o eroare a regulii tale.
Ordine, domeniu de aplicare și limite
- Prima regulă care se potrivește câștigă, iar AI-ul este sărit pentru mesajul respectiv. E-mailurile cu care nu se potrivește nicio regulă ajung la clasificatorul AI.
- O regulă poate fi limitată la anumite căsuțe. Dacă nu selectezi niciuna, regula se aplică tuturor: „niciuna selectată” înseamnă peste tot, nu nicăieri.
- Conturile Starter pot avea 10 reguli; Pro și Team Pro sunt nelimitate; Team permite 10 pentru fiecare loc. Limita este verificată când treci la un plan mai mic, nu în timp ce scrii reguli.
Limitarea la anumite căsuțe nu era aplicată la declanșarea regulilor până pe 31 august 2026. Dacă ai limitat o regulă înainte de acea dată și ai ocolit problema restrângându-i formularea, acum domeniul de aplicare se adaugă peste acel artificiu, așa că regula poate rula mai restrâns decât te aștepți. Merită să recitești pe scurt orice regulă de dinainte de acea dată.