Dôvera
Zabezpečenie a súkromie v Clarnixe
Stránka, ktorú môžeš poslať svojmu IT tímu: čo ukladáme, čo nikdy neukladáme, kto to skontroloval a ako Clarnix znova odstrániť.
Čo ukladáme a čo nikdy neukladáme
Čo ukladáme
- Metadáta e-mailov: odosielateľ, predmet a dátum
- Súhrny, ktoré pre teba píše AI
- Ako bol každý e-mail klasifikovaný a čo s ním urobili tvoje pravidlá
- Údaje tvojho účtu Clarnix: meno a e-mailová adresa
Čo nikdy neukladáme
- Obsah e-mailov. Spracúva sa v pamäti, aby vznikol tvoj súhrn, a potom sa zahodí.
- Podrobnosti udalostí v kalendári. Čítajú sa v pamäti pre tvoj súhrn a nikdy sa neukladajú.
- Nič z tvojich e-mailov sa nepoužíva na trénovanie modelov AI.
Čo ukladáme, uchovávame počas obdobia uchovávania údajov podľa tvojho plánu: 7 dní pri pláne Starter, 30 dní pri Pro, 90 dní pri Team a Team Pro. Uchovávanie údajov v našich zásadách ochrany osobných údajov
Skontrolované spoločnosťami Google a Microsoft
Overené spoločnosťou Google
Naše zabezpečenie sa každoročne posudzuje v rámci procesu overenia obmedzených oprávnení (Restricted Scopes) spoločnosti Google.
Bezpečnosť nezávisle posúdená (CASA Tier 2)
Nezávislé posúdenie zabezpečenia, ktoré Google vyžaduje, kým aplikácia získa prístup ku Gmailu.
Vydavateľ overený spoločnosťou Microsoft
Microsoft overil spoločnosť NEXTGENWEBS, S.L., ktorá stojí za Clarnixom, ako vydavateľa jej aplikácií pre Microsoft.
Kde sa spracúvajú tvoje údaje
Naša databáza beží v EÚ, vo Frankfurte v Nemecku.
Niektoré služby, ktoré používame, sídlia v Spojených štátoch. Každý prenos mimo EHP je pokrytý štandardnými zmluvnými doložkami EÚ.
Požiadavky na AI idú k poskytovateľom, ktorí si neuchovávajú žiadne údaje a nikdy ich nepoužívajú na trénovanie modelov.
Pre správcov Microsoft 365
Microsoft Teams
Clarnix je uvedený v Microsoft Teams Store. Ako každú aplikáciu z obchodu ho môžeš povoliť alebo zablokovať v Teams admin center.
Outlook a e-mail v Microsoft 365
Každý pripája svoj vlastný e-mailový účet cez prihlasovaciu obrazovku a obrazovku súhlasu od Microsoftu. Clarnix žiada o tieto povolenia:
Mail.ReadMail.ReadWriteUser.ReadCalendars.Readoffline_access
Clarnix nežiada o povolenie odosielať e-maily.
Či to ľudia môžu schváliť sami, alebo najprv potrebujú administrátora, určujú nastavenia súhlasu tvojej organizácie v Microsoft Entra.
Odpojením e-mailového účtu v Clarnixe sa povolenie v Microsofte neodvolá. Odstráň Clarnix aj z povolení aplikácií v účte Microsoft.
Zrušenie účtu Clarnix
Svoj účet Clarnix môžeš kedykoľvek zrušiť sám v Nastaveniach. Potvrdíš to heslom alebo odkazom, ktorý ti pošleme e-mailom, ak sa prihlasuješ cez Google alebo Microsoft.
Tvoje predplatné sa zruší a tvoj profil, pripojené e-mailové účty, pravidlá a súhrny sa vymažú. Prístup k účtom Google sa odvolá priamo v Googli.
Microsoft neumožňuje Clarnixu odvolať vlastné povolenie, preto Clarnix odstráň aj z povolení aplikácií v účte Microsoft.
Fakturačné záznamy uchovávame šesť rokov, ako to vyžaduje španielsky daňový zákon.