Zaupanje

Varnost in zasebnost pri Clarnixu

Stran, ki jo pošlješ svoji ekipi IT: kaj shranjujemo, česa nikoli ne shranjujemo, kdo je preveril in kako Clarnix spet odstraniš.

Kaj shranjujemo in česa nikoli ne shranjujemo

Kaj shranjujemo

  • Metapodatke e-pošte: pošiljatelja, zadevo in datum
  • Povzetke, ki jih za tebe napiše AI
  • Kako je bilo vsako e-poštno sporočilo razvrščeno in kaj so z njim naredila tvoja pravila
  • Podatke tvojega računa Clarnix: ime in e-poštni naslov

Česa nikoli ne shranjujemo

  • Teles e-poštnih sporočil. Obdelajo se v pomnilniku, da se napiše tvoj povzetek, nato se zavržejo.
  • Podrobnosti dogodkov v koledarju. Preberejo se v pomnilniku za tvoj povzetek in se nikoli ne shranijo.
  • Nič iz tvoje e-pošte se ne uporablja za treniranje modelov AI.

Kar shranjujemo, hranimo v obdobju hrambe podatkov tvojega paketa: 7 dni pri paketu Starter, 30 dni pri Pro, 90 dni pri Team in Team Pro. Hramba podatkov v našem pravilniku o zasebnosti

Preverila Google in Microsoft

  • Preveril Google

    Našo varnost vsako leto ocenijo v okviru Googlovega postopka preverjanja omejenih obsegov (Restricted Scopes).

  • Varnost neodvisno ocenjena (CASA Tier 2)

    Neodvisna varnostna ocena, ki jo Google zahteva, preden aplikacija sme dostopati do Gmaila.

  • Microsoftov preverjeni izdajatelj

    Microsoft je družbo NEXTGENWEBS, S.L., ki stoji za Clarnixom, preveril kot izdajatelja njenih aplikacij Microsoft.

Kje se obdelujejo tvoji podatki

Naša baza podatkov deluje v EU, v Frankfurtu v Nemčiji.

Nekatere storitve, ki jih uporabljamo, imajo sedež v Združenih državah Amerike. Vsak prenos zunaj EGP je zajet s standardnimi pogodbenimi klavzulami EU.

Zahteve AI gredo ponudnikom, ki ne hranijo podatkov in jih nikoli ne uporabljajo za treniranje modelov.

Oglej si vse podizvajalce obdelave in kje imajo sedež

Za skrbnike Microsoft 365

Microsoft Teams

Clarnix je na voljo v Microsoft Teams Store. Kot vsako aplikacijo v trgovini ga lahko dovoliš ali blokiraš v skrbniškem središču za Teams.

Na voljo v Microsoft Teams Store

Outlook in e-pošta Microsoft 365

Vsaka oseba poveže svoj e-poštni račun prek Microsoftovega zaslona za prijavo in soglasje. Clarnix zahteva ta dovoljenja:

  • Mail.Read
  • Mail.ReadWrite
  • User.Read
  • Calendars.Read
  • offline_access

Clarnix ne zahteva dovoljenja za pošiljanje e-pošte.

Ali lahko uporabniki to odobrijo sami ali pa najprej potrebujejo skrbnika, določajo nastavitve soglasja tvoje organizacije v Microsoft Entra.

Prekinitev povezave e-poštnega računa v Clarnixu ne prekliče dovoljenja pri Microsoftu. Clarnix odstrani tudi iz dovoljenj aplikacij v Microsoftovem računu.

Izbris tvojega računa Clarnix

Svoj račun Clarnix lahko kadar koli sam izbrišeš v Nastavitvah. Izbris potrdiš z geslom ali s povezavo, ki ti jo pošljemo po e-pošti, če se prijavljaš z Googlom ali Microsoftom.

Tvoja naročnina se prekliče, tvoj profil, povezani e-poštni računi, pravila in povzetki pa se izbrišejo. Dostop do računov Google se prekliče pri Googlu.

Microsoft Clarnixu ne dovoli, da bi sam preklical svoje dovoljenje, zato Clarnix odstrani tudi iz dovoljenj aplikacij v Microsoftovem računu.

Evidence obračunavanja hranimo šest let, kot zahteva španska davčna zakonodaja.

Kaj se izbriše in kdaj

Ima tvoja ekipa IT vprašanja?

Pošlji jim to stran ali nam piši in odgovorili bomo.

Stopi v stik z nami