Ansluta dina brevlådor

Ansluta en brevlåda

Clarnix arbetar vid sidan av din befintliga e-post. Det ersätter aldrig ditt e-postprogram, och dina meddelanden ligger kvar där de är.

• Gmail: logga in med Google. Clarnix ber om att få läsa och organisera din post och om att få läsa din kalender i samma samtyckesruta. Avböjer du kalenderdelen fungerar allt annat ändå.
• Outlook: logga in med Microsoft.
• iCloud: ett eget alternativ som fyller i Apples serverinställningar åt dig.
• Vilken annan leverantör som helst, det allmänna IMAP-formuläret: din adress, server, port, användarnamn och lösenord.

Ditt lösenord eller din åtkomsttoken krypteras innan det lagras, med en nyckel som härleds enbart för ditt konto.

iCloud avvisar mitt lösenord

Det är väntat, och det är inget du har gjort fel. Apple kräver tvåfaktorsautentisering på varje Apple-konto, vilket betyder att inget e-postprogram någonsin kan logga in med ditt vanliga Apple-lösenord. Du behöver ett appspecifikt lösenord i stället.

1. Skapa ett appspecifikt lösenord i inställningarna för ditt Apple-konto. Apple förklarar hur på support.apple.com/en-us/102654.
2. Klistra in det lösenordet i iCloud-formuläret i Clarnix i stället för ditt vanliga.
3. Låt server och port stå som de är. iCloud-alternativet fyller i dem åt dig.

Flera andra leverantörer fungerar likadant när tvåfaktorsautentisering är på. Om din avvisar ett lösenord som du vet är rätt, leta efter ett ”app-lösenord” i dess säkerhetsinställningar.

Ingenting sparas förrän lösenordet fungerar

När du lägger till en IMAP-brevlåda öppnar Clarnix en riktig anslutning och listar dina mappar innan något sparas. Är uppgifterna fel skapas brevlådan inte alls, och du får se e-postserverns egen förklaring, så det finns aldrig någon halvansluten brevlåda att städa upp, och aldrig en brevlåda som ser ansluten ut men i tysthet inte gör något.

Gmail och Outlook går via leverantörens egen inloggning, så det finns inget lösenord för Clarnix att testa.

Hålla en brevlåda utanför din sammanfattning

Varje brevlåda har inställningen ”Inkludera den här brevlådan i sammanfattningen”, som är på från början. Stänger du av den kontrolleras brevlådan fortfarande, posten klassificeras fortfarande och dina regler körs fortfarande på den. Den utelämnas bara ur den sammanfattning du läser.

Det är rätt inställning för en delad inkorg som du vill automatisera men inte vill läsa om varje morgon. Att stänga av brevlådan helt är något annat: det stoppar kontroll, klassificering och regler på en gång.

Utesluter du alla brevlådor genereras ingen sammanfattning alls. Det är den vanligaste orsaken till att sammanfattningar oväntat slutar komma.

En brevlåda som har slutat logga in

Lösenord ändras och åtkomst dras in. Clarnix sätter inte en brevlåda i karantän för ett enskilt misslyckande: det krävs minst fem misslyckanden fördelade över minst ett dygn innan en brevlåda markeras som trasig, och en daglig omkontroll kan läka den på egen hand.

När en brevlåda väl går sönder får du ett mejl och en avisering i appen. Använd Återanslut på brevlådan för att logga in igen, eller Uppdatera inloggningsuppgifter för en IMAP-brevlåda vars lösenord har ändrats. Påminnelser följer efter 7 och 30 dagar, och en brevlåda som fortfarande är trasig efter 60 dagar inaktiveras.

Koppla från en brevlåda

Att koppla från raderar brevlådan och dess lagrade inloggningsuppgifter från Clarnix och stoppar all vidare synkronisering.

Att koppla från en enskild brevlåda återkallar inte den behörighet du gav hos Google eller Microsoft. Vill du ta bort även den, gå till Google-konto → Säkerhet → Åtkomst för tredje part, eller sidan med behörigheter för ditt Microsoft-konto. Att radera hela ditt Clarnix-konto hanteras annorlunda. Se sidan om Inställningar.