Clarnix-hjälp · Regler
Skapa e-postregler på naturligt språk
Regler är hur du talar om för Clarnix vad som ska hända med viss post. Du skriver dem på vanligt språk och Clarnix visar vad det förstod innan något sparas.
Att skriva en regel
Det finns ingen villkorsbyggare att lära sig. Välj Ny regel och beskriv vad du vill ha med vanliga ord, till exempel ”arkivera allt från vårt övervakningsverktyg om det inte står kritiskt”. Clarnix tolkar det till en matchning och en uppsättning åtgärder, och visar dig sin tolkning så att du kan kontrollera den innan du sparar.
Regler matchar först på avsändare, ämne och några e-posthuvuden, och kan även matcha på meddelandets brödtext. Kan Clarnix inte uttrycka det du bad om säger det till, i stället för att i tysthet göra en ungefärlig tolkning.
Vad en regel kan göra
| Åtgärd | Vad som händer |
|---|---|
| Etikettera | Gmail: sätter en etikett. Outlook: lägger till en kategori. IMAP: flyttar meddelandet till en mapp med det namnet, så det lämnar inkorgen. |
| Arkivera | Arkiverar meddelandet i din brevlåda. |
| Markera som läst | Markerar meddelandet som läst. |
| Stannar i din inkorg | Skyddar meddelandet från att sorteras undan. Se nedan. |
| Flytta till papperskorgen | Flyttar det till din Papperskorg / Borttagna objekt. Gmail tömmer papperskorgen efter 30 dagar. Med Gmail och Outlook kan du lägga tillbaka det från E-postaktivitet. |
| Stjärnmärk | Används av vissa regelmallar. Gmail: stjärnmärker meddelandet. Outlook och IMAP: flaggar det. |
”Stannar i din inkorg” är starkare än det ser ut, och det är så du skyddar det där enda nyhetsbrevet du faktiskt läser. Det åsidosätter motstridiga åtgärder i samma regel (en regel som säger ”arkivera det men behåll det i min inkorg” behåller det och släpper arkiveringen), och det läggs högst upp i prioritetsordningen så att inget annat hinner sortera undan meddelandet först. Etikettering sker fortfarande.
Vad en regel inte kan göra
Det här är värt att känna till innan du bygger ett arbetsflöde kring det.
| Om du förväntade dig | Vad som faktiskt händer |
|---|---|
| Vidarebefordran | Vidarebefordran togs bort från Clarnix den 29 augusti 2026. En regel som innehåller den går inte att spara, och appen säger till. Den vidarebefordrade i praktiken aldrig någon post, vilket är skälet till att den drogs tillbaka i stället för att lämnas kvar. Ett filter hos din egen e-postleverantör är rätt verktyg. |
| Automatiska svar | Inte tillgängligt. |
| Att sätta en prioritet | En regel kan inte åsidosätta prioriteten. Post som matchas av en av dina regler sorteras under den regelns namn. |
| Att varna dig omedelbart | Realtidsaviseringar är avstängda i hela produkten just nu. |
| Att hoppa över sammanfattningen | För att hålla en brevlåda utanför din sammanfattning stänger du i stället av ”Inkludera den här brevlådan i sammanfattningen” för just den brevlådan. |
| Snooza, tysta eller posta till en webhook från en regel | Inte tillgängligt. |
Skriver du något i stil med ”vidarebefordra de här till min assistent” gör regeln du får tillbaka oftast något annat. Vid det sällsynta tillfälle då förhandsvisningen visar en vidarebefordringsåtgärd nekas sparandet. Det är den borttagna funktionen, inte ett fel i din regel.
Ordning, omfattning och gränser
- Den första regeln som matchar vinner, och AI:n hoppas över för det meddelandet. Post som ingen regel matchar går till AI-klassificeraren.
- En regel kan begränsas till vissa brevlådor. Väljer du ingen gäller regeln alla: ”ingen vald” betyder överallt, inte ingenstans.
- Starter-konton kan ha 10 regler; Pro och Team Pro är obegränsade; Team ger 10 per plats. Gränsen kontrolleras när du byter till ett mindre abonnemang, inte medan du skriver regler.
Begränsningen till vissa brevlådor tillämpades inte när regler kördes förrän den 31 augusti 2026. Om du begränsade en regel före det och löste problemet genom att snäva in dess formulering, gäller begränsningen nu ovanpå den lösningen, så regeln kan köras snävare än du väntar dig. Värt en snabb genomläsning av alla regler från före det datumet.