Postilaatikoiden yhdistäminen

Postilaatikon yhdistäminen

Clarnix toimii nykyisen sähköpostisi rinnalla. Se ei koskaan korvaa sähköpostiohjelmaasi, ja viestisi pysyvät siellä missä ovat.

• Gmail: kirjaudu Googlella. Clarnix pyytää samalla suostumusruudulla oikeuden lukea ja järjestellä postiasi sekä lukea kalenteriasi. Jos kieltäydyt kalenteriosuudesta, kaikki muu toimii silti.
• Outlook: kirjaudu Microsoftilla.
• iCloud: oma vaihtoehtonsa, joka täyttää Applen palvelinasetukset puolestasi.
• Mikä tahansa muu palveluntarjoaja, yleinen IMAP-lomake: osoitteesi, palvelin, portti, käyttäjätunnus ja salasana.

Salasanasi tai käyttöoikeustunnuksesi salataan ennen tallennusta avaimella, joka on johdettu vain sinun tiliäsi varten.

iCloud ei hyväksy salasanaani

Näin kuuluukin käydä, eikä vika ole sinussa. Apple vaatii kaksivaiheisen todennuksen jokaiselta Apple-tililtä, mikä tarkoittaa, ettei mikään sähköpostiohjelma voi kirjautua tavallisella Apple-salasanallasi. Tarvitset sen sijaan sovelluskohtaisen salasanan.

1. Luo sovelluskohtainen salasana Apple-tilisi asetuksissa. Apple neuvoo, miten: support.apple.com/en-us/102654.
2. Liitä tuo salasana tavallisen salasanasi sijaan iCloud-lomakkeeseen.
3. Jätä palvelin ja portti ennalleen. iCloud-vaihtoehto täyttää ne puolestasi.

Moni muukin palveluntarjoaja toimii samoin, kun kaksivaiheinen todennus on käytössä. Jos omasi hylkää salasanan, jonka tiedät oikeaksi, etsi sen suojausasetuksista ”sovellussalasanaa”.

Mitään ei tallenneta, ennen kuin salasana toimii

Kun lisäät IMAP-postilaatikon, Clarnix avaa todellisen yhteyden ja listaa kansiosi ennen kuin mitään tallennetaan. Jos tiedot ovat väärin, postilaatikkoa ei luoda lainkaan ja näet sähköpostipalvelimen oman selityksen, joten puoliksi yhdistettyä postilaatikkoa ei jää siivottavaksi eikä yhdistetyltä näyttävää postilaatikkoa, joka ei hiljaa tee mitään.

Gmail ja Outlook kulkevat palveluntarjoajansa oman kirjautumisen kautta, joten testattavaa salasanaa ei ole.

Postilaatikon jättäminen pois yhteenvedosta

Jokaisella postilaatikolla on asetus ”Sisällytä tämä postilaatikko yhteenvetoon”, joka on oletuksena käytössä. Kun kytket sen pois, postilaatikko tarkistetaan edelleen, sen posti luokitellaan edelleen ja sääntösi toimivat siinä edelleen. Se vain jätetään pois lukemastasi yhteenvedosta.

Se on oikea asetus jaetulle postilaatikolle, jonka haluat automatisoida mutta josta et halua lukea joka aamu. Postilaatikon kytkeminen kokonaan pois on eri asia: se pysäyttää tarkistuksen, luokittelun ja säännöt yhdellä kertaa.

Jos jätät jokaisen postilaatikon pois, yhteenvetoa ei luoda lainkaan. Se on yleisin syy siihen, että yhteenvedot lakkaavat yllättäen saapumasta.

Postilaatikko, joka ei enää kirjaudu sisään

Salasanat vaihtuvat ja käyttöoikeuksia perutaan. Clarnix ei aseta postilaatikkoa karanteeniin yhden huonon hetken takia: vaaditaan vähintään viisi epäonnistumista vähintään vuorokauden ajalta, ennen kuin postilaatikko merkitään rikkinäiseksi, ja päivittäinen uudelleentarkistus voi korjata sen itsestään.

Kun postilaatikko todella menee rikki, saat sähköpostin ja ilmoituksen sovellukseen. Käytä postilaatikon Yhdistä uudelleen -toimintoa kirjautuaksesi taas sisään, tai Päivitä kirjautumistiedot, jos IMAP-postilaatikon salasana vaihtui. Muistutukset seuraavat 7 ja 30 päivän kohdalla, ja 60 päivää rikkinäisenä ollut postilaatikko poistetaan käytöstä.

Postilaatikon yhteyden katkaiseminen

Yhteyden katkaiseminen poistaa postilaatikon ja sen tallennetut kirjautumistiedot Clarnix-palvelusta ja pysäyttää synkronoinnin.

Yksittäisen postilaatikon yhteyden katkaiseminen ei peruuta Googlelle tai Microsoftille antamaasi lupaa. Poistaaksesi senkin käy kohdassa Google-tili → Suojaus → Kolmansien osapuolten käyttöoikeudet tai Microsoft-tilisi käyttöoikeussivulla. Koko Clarnix-tilin poistaminen toimii eri tavalla. Katso Asetukset-sivu.