Clarnix-ohje · Säännöt
Sääntöjen kirjoittaminen
Säännöillä kerrot, mitä tietylle postille pitää tehdä. Kirjoitat ne selkokielellä, ja Clarnix näyttää tulkintansa ennen kuin tallennat.
Viimeksi tarkistettu 2026-08-31.
Säännön kirjoittaminen
Opeteltavaa ehtorakentajaa ei ole. Valitse Uusi sääntö ja kuvaile tavallisin sanoin, mitä haluat, vaikka ”arkistoi kaikki valvontatyökalustamme, ellei siinä lue kriittinen”. Clarnix jäsentää sen tunnistimeksi ja joukoksi toimintoja ja näyttää sitten tulkintansa, jotta voit tarkistaa sen ennen tallennusta.
Säännöt täsmäävät ensin lähettäjään, aiheeseen ja muutamaan sähköpostin otsakkeeseen, ja ne voivat täsmätä myös viestin sisältöön. Jos Clarnix ei osaa ilmaista pyytämääsi, se sanoo sen sen sijaan että arvaisi hiljaa.
Mitä sääntö voi tehdä
| Toiminto | Mitä tapahtuu |
|---|---|
| Arkistoi | Arkistoi viestin postilaatikossasi. |
| Palauta arkistosta | Siirtää sen takaisin saapuneisiin. |
| Lisää tunniste | Lisää alkuperäisen Gmail- tai Outlook-tunnisteen. |
| Siirrä | Siirtää viestin nimeämääsi kansioon. |
| Merkitse luetuksi tai lukemattomaksi | Muuttaa lukutilan. |
| Lisää tai poista tähti | Merkitsee viestin tähdellä tai poistaa merkinnän. |
| Poista | Poistaa viestin postilaatikostasi. |
| Pysyy saapuneissa | Suojaa viestin arkistoinnilta. Katso alta. |
”Pysyy saapuneissa” on vahvempi kuin miltä näyttää, ja juuri sillä suojaat sen yhden uutiskirjeen, jota todella luet. Se kumoaa saman säännön ristiriitaiset toiminnot (sääntö, joka sanoo ”arkistoi mutta pidä saapuneissa”, pitää viestin ja jättää arkistoinnin tekemättä), ja se asetetaan korkeimmalle prioriteetille, jottei mikään muu ehdi käsitellä viestiä ensin. Tunniste lisätään silti.
Mitä sääntö ei voi tehdä
Nämä kannattaa tietää ennen kuin rakennat työnkulun niiden varaan.
| Jos odotit | Mitä todellisuudessa tapahtuu |
|---|---|
| Edelleenlähetys | Edelleenlähetys poistettiin 29. elokuuta 2026. Sen sisältävä sääntö ei tallennu, ja sovellus kertoo siitä. Se ei koskaan oikeasti lähettänyt postia eteenpäin, minkä vuoksi se vedettiin pois sen sijaan että se olisi jätetty paikalleen. Oikea työkalu on suodatin oman sähköpostipalvelusi puolella. |
| Automaattiset vastaukset | Automaattivastaus valmistelee luonnoksen tarkistettavaksesi. Se ei koskaan lähetä mitään itse. |
| Prioriteetin asettaminen | Sääntö ei voi ohittaa prioriteettia. Sääntösi täsmäämä posti kirjataan kyseisen säännön nimellä. |
| Välitön ilmoitus | Reaaliaikaiset hälytykset ovat tällä hetkellä pois käytöstä koko tuotteessa. |
| Yhteenvedon ohittaminen | Jätä postilaatikko pois yhteenvedosta kytkemällä sen ”Sisällytä yhteenvetoon” -asetus pois. |
| Torkuttaminen, vaimentaminen tai webhookiin lähettäminen säännöstä | Ei käytettävissä. |
Jos kirjoitat esimerkiksi ”lähetä nämä eteenpäin avustajalleni”, saat yleensä säännön, joka tekee jotain muuta. Siinä harvinaisessa tapauksessa, että esikatselu näyttää edelleenlähetystoiminnon, tallennus estetään. Kyse on poistetusta ominaisuudesta, ei virheestä säännössäsi.
Järjestys, laajuus ja rajat
- Ensimmäinen täsmäävä sääntö voittaa, ja tekoäly ohitetaan sen viestin osalta. Posti, johon mikään sääntö ei täsmää, menee tekoälyluokittelijalle.
- Sääntö voidaan rajata tiettyihin postilaatikoihin. Jos et valitse yhtään, sääntö koskee niitä kaikkia: ”ei valintoja” tarkoittaa kaikkialla, ei ei missään.
- Starter-tilillä voi olla 10 sääntöä; Pro ja Team Pro ovat rajattomia; Team sallii 10 sääntöä paikkaa kohti. Raja tarkistetaan silloin, kun siirryt pienempään pakettiin, ei sääntöjä kirjoittaessasi.
Postilaatikkorajausta ei sovellettu sääntöjen lauetessa ennen 31. elokuuta 2026. Jos rajasit säännön ennen sitä ja kiersit ongelman kaventamalla sen sanamuotoa, rajaus toimii nyt tuon kiertotien päällä, jolloin sääntö saattaa toimia kapeammalla alueella kuin odotat. Ennen tuota päivämäärää tehdyt säännöt kannattaa lukea nopeasti läpi.