Miten tekoäly lukee postiasi

Mitä tekoäly päättää

Jokainen uusi viesti, johon mikään sääntösi ei täsmännyt, menee tekoälylle. Se palauttaa neljä asiaa eikä mitään muuta: prioriteetin, lyhyen aiheen, yhden rivin tiivistelmän siitä miksi viesti on merkityksellinen, ja arvion omasta varmuudestaan.

Prioriteetit ovat: kriittinen, kiireellinen, vaatii toimenpiteitä, tiedoksi, matala ja automaattisesti käsitelty. Arvio syntyy viestin lähettäjästä, aiheesta ja sisällöstä yhdessä käyttöönotossa antamasi kontekstin ja täällä antamiesi ohjeiden kanssa.

Sähköpostisi sisältöä pidetään muistissa vain tämän ajan, eikä sitä koskaan kirjoiteta tietokantaamme. Talteen jäävät metatiedot (aiherivi mukaan lukien), tekoälyn arvio ja sen tiivistelmä.

Mitä melulle tapahtuu

Postille, jonka tekoäly arvioi vähäarvoiseksi, tehdään valitsemasi melutoiminto. Voit asettaa sen arkistoimaan viestin, lisäämään valitsemasi tunnisteen tai vain merkitsemään viestin luetuksi. Arkistointi on oletus.

Voit myös kytkeä tekoälyn triagen kokonaan pois tililtä. Silloin mikään ei päädy luokittelijalle ja vain omat sääntösi vaikuttavat saapuvaan postiin.

Työsi opettaminen sille

• Konteksti roolistasi ja yrityksestäsi auttaa sitä erottamaan rutiini-ilmoituksen jostakin, joka vaatii sinua.
• Triage-ohjeet ovat vapaata tekstiä: mikä sinulle on tärkeää, mitä et halua koskaan nähdä, ketkä lähettäjät merkitsevät.
• Korjauksista oppiminen antaa sen ottaa huomioon ne kerrat, jolloin olet kertonut sen erehtyneen.

Tiettyjen lähettäjien pitäminen saapuneissa

”Pidä nämä lähettäjät saapuneissa” -kortti on poikkeuslista. Siinä oleva lähettäjä jätetään saapuneisiin riippumatta siitä, mitä tekoäly viestistä ajattelee.

Se on sama suojaus, jonka saat Sähköpostitoiminnot-sivun ”Eikö tämä ole oikein?” -painikkeesta: kaksi ovea yhteen listaan, ei kahta erillistä listaa. Kussakin säännössä on enintään 50 lähettäjää. Kaikki liian monimutkainen näytettäväksi yksinkertaisena listana näkyy vain luettavana kohdassa ”Myös nämä pysyvät saapuneissa”.