Nastavitev AI triaže e-pošte v storitvi Clarnix

Kaj odloči AI

Vsako novo sporočilo, s katerim se ni ujelo nobeno vaše pravilo, gre do AI. Ta vrne štiri stvari in nič drugega: prioriteto, kratko temo, enovrstični povzetek, zakaj je sporočilo pomembno, in koliko je prepričan.

Prioritete, ki jih vidite, so: Potrebno ukrepanje, Aktivne težave, V vednost in Samodejno obdelano. Presoja izhaja iz pošiljatelja, zadeve in telesa sporočila skupaj s kontekstom, ki ste ga dali med uvajanjem, in vsem, kar ste povedali tukaj.

Telo vaše e-pošte je med tem hranjeno samo v pomnilniku in ni nikoli zapisano v našo bazo podatkov. Ohranijo se metapodatki, vključno z vrstico zadeve, sodba AI in njen povzetek.

Kaj se zgodi s šumom

Pošta, ki jo AI označi kot šum, dobi vaše izbrano dejanje za šum. Nastavite ga lahko tako, da sporočilo arhivira, uporabi oznako po vaši izbiri ali ga zgolj označi kot prebrano. Privzeto je arhiviranje. Četrta možnost, Premakni v smetnjak, jo namesto tega pošlje v Smetnjak / Izbrisane elemente. Nič se ne izbriše trajno: Gmail svoj smetnjak izprazni po 30 dneh, pri Gmailu in Outlooku pa jo lahko vrnete iz Samodejno obdelanih. Nikoli se ne vklopi namesto vas.

AI triažo lahko za račun tudi povsem izklopite. Ko je izklopljena, do klasifikatorja ne pride nič in na dohodno pošto delujejo samo vaša pravila.

Kako ga naučite o svojem delu

• Kontekst o vaši vlogi in vašem podjetju mu pomaga ločiti rutinsko obvestilo od nečesa, kar potrebuje vas.
• Navodila za triažo so prosto besedilo: kaj vam je pomembno, česa nikoli nočete videti, kateri pošiljatelji štejejo.
• Učenje iz popravkov mu omogoča, da upošteva primere, ko ste mu povedali, da se je zmotil.

Kako določene pošiljatelje obdržite v mapi Prejeto

Kartica »Ohrani te pošiljatelje v mapi Prejeto« je seznam izjem. Pošiljatelj na njem ostane v vaši mapi Prejeto ne glede na to, kaj si AI misli o sporočilu.

To je ista zaščita, kot jo dobite z gumbom »Ni pravilno?« na strani Dejavnost e-pošte. Dvoje vrat do enega seznama, ne dva ločena seznama. Vsako pravilo drži do 50 pošiljateljev. Karkoli je preveč zapleteno, da bi se prikazalo kot preprost seznam, se pojavi samo za branje pod »Prav tako ostane v mapi Prejeto«.