Hogyan olvassa az AI a leveleidet

Amiről az AI dönt

Minden új üzenet, amelyre egyetlen szabályod sem illeszkedett, az AI-hoz kerül. Négy dolgot ad vissza, semmi mást: egy prioritást, egy rövid témát, egysoros összegzést arról, miért számít az üzenet, és azt, hogy mennyire biztos a dolgában.

A prioritások: kritikus, sürgős, beavatkozást igényel, tájékoztatásul, alacsony és automatikusan kezelve. Az ítéletét az üzenet feladója, tárgya és törzse alapján hozza meg, azzal a kontextussal együtt, amelyet a bevezetés során adtál meg, és mindazzal, amit itt mondtál neki.

Az e-mailed törzse mindeközben csak a memóriában van jelen, és soha nem kerül az adatbázisunkba. Amit megőrzünk, az a metaadat (beleértve a tárgysort), az AI ítélete és az összegzése.

Mi történik a zajjal

Az a levél, amelyet az AI kevéssé értékesnek ítél, az általad választott zajkezelési műveletet kapja. Beállíthatod úgy, hogy archiválja az üzenetet, tetszőleges címkét alkalmazzon rá, vagy csak jelölje meg olvasottként. Az alapértelmezés az archiválás.

Az AI rendezést a fiókra teljesen ki is kapcsolhatod. Kikapcsolva semmi nem jut el az osztályozóhoz, és csak a saját szabályaid hatnak a beérkező levelekre.

Hogyan tanítsd a munkádról

• A szerepköröddel és a cégeddel kapcsolatos kontextus segít neki megkülönböztetni egy rutinértesítést attól, ami tényleg rád tartozik.
• A rendezési utasítások szabad szöveget jelentenek: mi érdekel, mit nem akarsz látni soha, mely feladók számítanak.
• A javításokból való tanulás révén figyelembe tudja venni azokat az eseteket, amikor jelezted neki, hogy tévedett.

Hogyan tarts bizonyos feladókat a beérkezett üzenetek között

A „Tartsd meg ezeket a feladókat a beérkezett üzenetek között” kártya a kivétellista. Az ezen szereplő feladó levele a beérkezett üzenetek között marad, függetlenül attól, mit gondol róla az AI.

Ugyanezt a védelmet kapod az E-mail tevékenység oldal „Nem stimmel?” gombjával. Két ajtó ugyanarra a listára, nem két külön lista. Egy szabály legfeljebb 50 feladót tartalmazhat. Ami túl összetett ahhoz, hogy egyszerű listaként jelenjen meg, csak olvasható formában látszik a „Szintén a beérkezett üzenetek között maradnak” alatt.