A Clarnix AI e-mail-rendezésének beállítása

Amiről az AI dönt

Minden új üzenet, amelyre egyetlen szabályod sem illeszkedett, az AI-hoz kerül. Négy dolgot ad vissza, semmi mást: egy prioritást, egy rövid témát, egysoros összegzést arról, miért számít az üzenet, és azt, hogy mennyire biztos a dolgában.

A neked megjelenített prioritások: Teendők, Nyitott problémák, Tájékoztatásul és Automatikusan kezelve. Az ítéletét az üzenet feladója, tárgya és törzse alapján hozza meg, azzal a kontextussal együtt, amelyet a bevezetés során adtál meg, és mindazzal, amit itt mondtál neki.

Az e-mailed törzse mindeközben csak a memóriában van jelen, és soha nem kerül az adatbázisunkba. Amit megőrzünk, az a metaadat (beleértve a tárgysort), az AI ítélete és az összegzése.

Mi történik a zajjal

Az a levél, amelyet az AI zajként jelöl, az általad választott zajkezelési műveletet kapja. Beállíthatod úgy, hogy archiválja az üzenetet, tetszőleges címkét alkalmazzon rá, vagy csak jelölje meg olvasottként. Az alapértelmezés az archiválás. A negyedik lehetőség, az Áthelyezés a kukába, ehelyett a Kukába / Törölt elemek közé küldi. Semmi sem törlődik véglegesen: a Gmail 30 nap után üríti a kukáját, Gmailnél és Outlooknál pedig az Automatikusan kezelt oldalon vissza is teheted. Soha nem kapcsol be magától.

Az AI rendezést a fiókra teljesen ki is kapcsolhatod. Kikapcsolva semmi nem jut el az osztályozóhoz, és csak a saját szabályaid hatnak a beérkező levelekre.

Hogyan tanítsd a munkádról

• A szerepköröddel és a cégeddel kapcsolatos kontextus segít neki megkülönböztetni egy rutinértesítést attól, ami tényleg rád tartozik.
• A rendezési utasítások szabad szöveget jelentenek: mi érdekel, mit nem akarsz látni soha, mely feladók számítanak.
• A javításokból való tanulás révén figyelembe tudja venni azokat az eseteket, amikor jelezted neki, hogy tévedett.

Hogyan tarts bizonyos feladókat a beérkezett üzenetek között

A „Tartsd meg ezeket a feladókat a beérkezett üzenetek között” kártya a kivétellista. Az ezen szereplő feladó levele a beérkezett üzenetek között marad, függetlenül attól, mit gondol róla az AI.

Ugyanezt a védelmet kapod az E-mail tevékenység oldal „Nem stimmel?” gombjával. Két ajtó ugyanarra a listára, nem két külön lista. Egy szabály legfeljebb 50 feladót tartalmazhat. Ami túl összetett ahhoz, hogy egyszerű listaként jelenjen meg, csak olvasható formában látszik a „Szintén a beérkezett üzenetek között maradnak” alatt.