Clarnix súgó · Szabályok
Szabályok írása
A szabályokkal mondod meg a Clarnix rendszerének, mit tegyen bizonyos levelekkel. Hétköznapi nyelven írod meg őket, a Clarnix pedig mentés előtt megmutatja, mit értett meg belőlük.
Utoljára ellenőrizve: 2026-08-31.
Szabály írása
Nincs feltételszerkesztő, amit meg kellene tanulnod. Válaszd az Új szabály lehetőséget, és írd le hétköznapi nyelven, mit szeretnél, például: „archiválj mindent a monitorozó eszközünktől, hacsak nem az áll benne, hogy kritikus”. A Clarnix ezt egy illesztési feltétellé és műveletek sorává alakítja, majd megmutatja az értelmezését, hogy mentés előtt ellenőrizhesd.
A szabályok elsősorban a feladóra, a tárgyra és néhány levélfejlécre illeszkednek, de az üzenet törzsére is illeszthetők. Ha a Clarnix nem tudja kifejezni, amit kértél, ezt megmondja, ahelyett hogy csendben közelítené.
Mit tehet egy szabály
| Művelet | Mi történik |
|---|---|
| Archiválás | Archiválja az üzenetet a postafiókodban. |
| Visszaállítás az archívumból | Visszateszi a beérkezett üzenetek közé. |
| Címke | Natív Gmail- vagy Outlook-címkét alkalmaz. |
| Áthelyezés | Az általad megnevezett mappába helyezi az üzenetet. |
| Megjelölés olvasottként / olvasatlanként | Módosítja az olvasottsági állapotot. |
| Csillagozás / csillag levétele | Megjelöli az üzenetet, vagy leveszi róla a jelölést. |
| Törlés | Törli az üzenetet a postafiókodban. |
| A beérkezett üzenetek között marad | Megvédi az üzenetet attól, hogy elpakolják. Lásd alább. |
A „beérkezett üzenetek között marad” erősebb, mint amilyennek látszik, és ezzel véded meg azt az egy hírlevelet, amelyet tényleg elolvasol. Felülírja az ugyanabban a szabályban szereplő ellentmondó műveleteket (az „archiváld, de tartsd a beérkezett üzenetek között” szabály megtartja a levelet, és elhagyja az archiválást), és a legmagasabb prioritásra kerül, így semmi más nem tudja előbb elpakolni az üzenetet. A címkézés attól még megtörténik.
Mit nem tehet egy szabály
Érdemes ezekkel tisztában lenni, mielőtt munkafolyamatot építesz rájuk.
| Ha erre számítottál | Valójában ez történik |
|---|---|
| Továbbítás | A továbbítást 2026. augusztus 29-én eltávolítottuk a termékből. Az ilyen szabály nem menthető, és az alkalmazás ezt meg is mondja. Valójában soha nem továbbított egyetlen levelet sem, ezért vontuk vissza ahelyett, hogy meghagytuk volna. Erre a saját levelezőszolgáltatód szűrője a megfelelő eszköz. |
| Automatikus válaszok | Az automatikus válasz piszkozatot készít, amelyet átnézhetsz. Magától soha nem küld el semmit. |
| Prioritás beállítása | Egy szabály nem tudja felülírni a prioritást. A valamelyik szabályodra illeszkedő levél az adott szabály neve alatt jelenik meg. |
| Azonnali riasztás | A valós idejű riasztások jelenleg az egész termékben ki vannak kapcsolva. |
| Az összefoglaló kihagyása | Ha egy postafiókot ki akarsz hagyni az összefoglalódból, ehelyett kapcsold ki nála a „szerepeljen az összefoglalóban” beállítást. |
| Szundi, némítás vagy webhookra küldés szabályból | Nem érhető el. |
Ha olyasmit írsz be, hogy „ezeket továbbítsd az asszisztensemnek”, a visszakapott szabály általában valami mást fog csinálni. Abban a ritka esetben, ha az előnézet továbbítási műveletet mutat, a mentést elutasítjuk. Ez az eltávolított funkció, nem a szabályod hibája.
Sorrend, hatókör és korlátok
- Az első illeszkedő szabály nyer, és arra az üzenetre kimarad az AI. Az a levél, amelyre egyetlen szabály sem illeszkedik, az AI-osztályozóhoz kerül.
- Egy szabály hatóköre meghatározott postafiókokra szűkíthető. Ha egyet sem választasz ki, a szabály mindegyikre vonatkozik. A „nincs kiválasztva” azt jelenti, hogy mindenhol, nem azt, hogy sehol.
- A Starter csomagban 10 szabály lehet; a Pro és a Team Pro korlátlan; a Team csomagban helyenként 10. A korlátot akkor ellenőrizzük, amikor kisebb csomagra váltasz, nem szabályírás közben.
A postafiókokra szűkítés 2026. augusztus 31-ig nem érvényesült a szabályok lefutásakor. Ha ez előtt szűkítettél egy szabályt, és a problémát a megfogalmazás szűkítésével kerülted meg, a hatókör most már erre a kerülőmegoldásra is rárakódik, így a szabály a vártnál szűkebb körben futhat. Érdemes gyorsan újraolvasni minden ennél korábbi szabályt.