Ako AI číta vašu poštu

O čom AI rozhoduje

Každá nová správa, ktorej nevyhovelo žiadne z vašich pravidiel, ide do AI. Tá vráti štyri veci a nič viac: prioritu, krátku tému, jednoriadkové zhrnutie toho, prečo na správe záleží, a mieru svojej istoty.

Priority sú: kritické, urgentné, vyžaduje akciu, pre informáciu, nízka a automaticky vybavené. Úsudok vychádza z odosielateľa, predmetu a tela správy spolu s kontextom, ktorý ste zadali pri úvodnom nastavení, a so všetkým, čo ste AI povedali tu.

Telo vášho e-mailu je počas toho uložené len v pamäti a nikdy sa nezapisuje do našej databázy. Uchovávajú sa metadáta (vrátane riadku predmetu), verdikt AI a jej zhrnutie.

Čo sa stane so šumom

Pošta, ktorú AI vyhodnotí ako málo hodnotnú, dostane vami zvolenú akciu pre šum. Môžete ju nastaviť tak, aby sa správa archivovala, aby sa použil štítok podľa vášho výberu, alebo aby sa len označila ako prečítaná. Predvolená je archivácia.

AI triedenie môžete pre celý účet aj úplne vypnúť. Keď je vypnuté, ku klasifikátoru sa nedostane nič a na prichádzajúcu poštu pôsobia len vaše vlastné pravidlá.

Ako ju naučiť o vašej práci

• Kontext o vašej roli a o vašej firme jej pomáha odlíšiť rutinné oznámenie od niečoho, čo naozaj potrebuje vás.
• Pokyny na triedenie sú voľný text: na čom vám záleží, čo nikdy nechcete vidieť, ktorí odosielatelia sú dôležití.
• Učenie z opráv jej umožňuje zohľadniť prípady, keď ste jej povedali, že sa pomýlila.

Ako nechať určitých odosielateľov v doručenej pošte

Karta „Nechať týchto odosielateľov v mojej doručenej pošte“ je zoznam výnimiek. Odosielateľ, ktorý je na ňom, zostáva vo vašej doručenej pošte bez ohľadu na to, čo si AI o správe myslí.

Je to tá istá ochrana, akú získate tlačidlom „Nie je to správne?“ na stránke Aktivita e-mailu: dvoje dvere do jedného zoznamu, nie dva samostatné zoznamy. Každé pravidlo pojme až 50 odosielateľov. Čokoľvek príliš zložité na zobrazenie v jednoduchom zozname sa objaví len na čítanie pod nadpisom „V doručenej pošte zostávajú aj tieto“.